警察在处理公务时，如果需要使用手机，应该遵循以下规定和程序：

个人事务

如果警察因处理个人或公共事务进入警察局，其手机由个人保留并保管。

涉嫌违法犯罪

如果警察因涉嫌违法犯罪被拘留，其随身物品（包括手机）通常会被公安机关取走并代为暂时保管。

物品会在24小时内通知家属。

拘留后的程序

公安机关应当在拘留后的二十四小时以内进行讯问。

在发现不应当拘留的情况时，必须立即释放，并发给释放证明，同时返还物品。

建议

保持沟通：警察在处理公务时，应确保与上级或同事保持沟通，以便及时处理紧急情况或获取必要的信息。

遵守规定：严格遵守公安机关的规定和程序，确保手机等物品的安全和合法使用。

保护隐私：在处理涉及个人隐私的信息时，应注意保护个人隐私，避免信息泄露。

这些规定旨在确保警察在执行公务时的专业性和公正性，同时保护个人隐私和权利。