救火队员在使用手机时需要遵循以下规定：

登记与备案

消防员使用手机前需填写《消防员手机使用登记表》，并由消防救援站登记，并报支队政治部备案。

使用限制

消防员在营区、操课灭火救援及执勤现场、集体活动等场合严禁携带和使用手机。

消防员在培训期间，除特定情况外，不能携带或使用手机，需将手机上缴统一保管。

实名制度

消防员使用手机必须严格执行手机实名制度，所使用手机号必须为经本人有效证件办理、登记的号码。

使用微信、微博等网络社交软件时，软件账号必须与本人实名登记手机号码绑定，并将账户名登记备案。

保密要求

严禁在涉密场所携带移动设备，禁止将手机或具有发射功能的通讯工具带入档案室、机要室等涉密场所。

严禁使用手机谈论涉密事项，不得在手机上存储、处理涉密信息，杜绝出现手机、短信泄露秘密。

紧急使用

消防员在遇到紧急情况需要拨打火警电话时，应使用手机拨打119，并确保手机处于静音模式，以便在紧急情况下能够顺利完成拨打。

综上所述，救火队员在使用手机时必须严格遵守相关规定，确保手机使用不会影响工作安全、保密要求和紧急响应。