在办公室使用手机时，可以遵循以下建议来提高工作效率和便利性：

设置快捷键

利用手机的快捷键功能，将常用应用、功能或操作设置为快捷键，以便快速切换应用。

使用语音助手

通过语音助手（如苹果的Siri、小米的小爱同学等）快速创建提醒、安排日程、发送信息等，减少在复杂菜单中逐个寻找功能的时间。

分屏功能

使用手机的分屏功能，同时查看和处理多个应用，提高工作效率。

快速切换应用

通过简单的手势在运行的应用之间无缝切换，减少认知负担。

利用云存储服务

使用云存储服务进行文件的实时分享和编辑，提升团队协作效率。

邮件和文档编辑

使用邮件应用（如Gmail、Outlook）和文档编辑工具（如Google Docs、Microsoft Word）随时随地查看和编辑文件，并支持云存储。

项目管理工具

使用项目管理工具（如Trello、Asana）进行任务安排和跟踪，确保团队协作顺利进行。

视频会议软件

使用视频会议软件（如Zoom、Microsoft Teams）进行远程沟通，提高沟通效率。

网络安全

保持良好的网络连接，设置强密码、启用双重验证，并定期更新应用，以防范病毒和恶意软件的攻击。

定期整理和应用管理

定期清理不必要的应用和数据，保持手机流畅运行，并分类存放相关文档，提高工作效率。

通过以上技巧，可以在办公室中更高效地使用手机，提升工作质量和效率。