当手机搬走外企时，处理方式取决于手机的所有权。以下是具体的处理步骤：

确认手机所有权

企业配发的办公设备：如果手机是企业配发给员工的办公设备，员工擅自带离即构成违法行为。企业可以首先尝试与员工协商归还手机。如果无法达成一致，企业有权选择报警或借助法律手段如劳动仲裁、民事诉讼等方式追回手机。

员工私人所有的手机：如果手机是员工私人所有，带走便是合法的，企业无权干涉。

收集证据

在处理过程中，企业需要具备充足证据以证实手机所属权。这些证据可能包括手机购入发票、员工使用相关记录等。

遵守法规

在处理手机归还问题时，企业必须遵守相关法规，确保双方的安全及权益不受损害。

报警或法律途径

如果员工拒绝归还企业配发的手机，企业可以选择报警或通过法律途径解决。这可能包括劳动仲裁或民事诉讼等。

建议

预防措施：企业可以在员工入职时明确告知手机的使用和归还规定，并在员工手册中详细说明，以减少此类问题的发生。

沟通协商：在发现手机丢失或搬走时，企业应首先尝试与员工进行沟通，寻求和平解决方式。

保留证据：企业应妥善保管所有与手机相关的文件和记录，以便在需要时提供证据。

通过以上步骤，企业可以有效地处理手机搬走的情况，保护自身的合法权益。