当需要报销手机话费时，可以按照以下步骤进行：

填写报销单

在报销单上填写个人信息，包括姓名、部门、员工编号等。

填写报销日期，即话费发生的具体时间。

在“话费类型”栏选择相应的类别，如手机话费。

在“金额”栏填写实际消费金额。

在“报销事由”栏简要描述话费使用情况，例如因工作需要而产生的通讯费用。

在“报销金额”栏填写报销金额，应与实际消费金额相符。

如有需要，在“备注”栏填写其他说明。

最后由报销人签名确认，并附上相应的发票或凭证。

提交报销单

将填写好的报销单和所有相关凭证（如话费发票、充值记录等）提交给财务部门或报销负责人进行审核。

审核与领取报销款

财务部门或报销负责人审核报销单和附件，确保信息准确无误。

审核通过后，按照单位规定领取报销款，通常有现金、转账等方式。

保存凭证

报销完成后，保存好相关凭证，以备后续查询或核对。

注意事项：

报销的手机费用应该是因公务产生的，需要与公司经营活动直接相关。

发票开具要求：当月发票可于次月1-6日至代收费营业厅柜台凭个人身份证打印。

报销标准可能因岗位不同而有所差异，具体标准可咨询单位行政部或人力资源部。

某些情况下，公司可能会为员工统一购买手机或电话卡，并开具公司抬头的发票。

请根据你所在单位的具体规定和流程进行操作，并确保在规定的时间内完成报销流程。