报销手机话费时，需要准备以下材料和遵循以下步骤进行说明：

收集发票

确保你有正规的消费发票，可以是月结发票或充值发票。

如果是手机充值卡，需要保留充值记录。

发票抬头应为单位名称，以便于报销。

填写报销单

在报销单上填写个人信息，包括姓名、部门、员工编号等。

填写报销日期，即话费发生的具体时间。

在“话费类型”栏选择相应的类别，如手机话费。

在“金额”栏填写实际消费金额。

在“报销事由”栏简要描述话费使用情况。

在“报销金额”栏填写报销金额，应与实际消费金额相符。

在“备注”栏如有需要可填写其他说明。

最后由报销人签名确认，并附上相应的发票或凭证。

提交审核

将填写好的报销单和收集到的发票或充值记录提交给单位的财务部门进行审核。

报销处理

财务部门会验证发票的真实性，并确保费用符合公司的报销政策。

审核通过后，财务部门会将报销金额记入你的工资或报销单。

如果你需要现金报销，可以携带身份证和银行卡到财务部门领取现金。

如果选择银行转账，提供银行卡信息，财务部门会将报销金额直接转入你的银行账户。

建议

及时提交：尽量在话费发生后尽快提交报销申请和发票，以免错过报销时限。

确保合规：确保所有发票和充值记录真实有效，符合公司财务要求。

详细说明：在报销事由栏中简要描述话费使用情况，以便财务部门更好地理解费用用途。